Manuale parti di ricambio (Spare Parts)
// settembre 9th, 2008 // No Comments » // Software
Durante il periodo estivo ho dovuto sviluppare un software per la creazione dei cataloghi ricambi dell’azienda per cui lavoro. Il software, basato su un database, è stato creato tramite Filemaker ed è quindi multipiattaforma (Mac w Windows).
Le necessità iniziali erano di gestire la sola parte di anagrafica degli articoli, in 6 lingue, e poter creare poi le tavole grafiche in maniera del tutto indipendente o addirittura esterna all’azienda. Il sistema permette l’importazione da un semplice file excel di tutta l’anagrafica articoli strutturata in questo modo: codice articolo | Descrizione del gestionale | Descrizione aggiuntiva del gestionale | Descrizione in italiano | Descrizione in inglese | Descrizione in francese | Descrizione in tedesco | Descrizione in Spagnolo | Descrizione in Russo. Le modalità di visualizzazione dell’anagrafica sono 2, a modulo o a tabella (visualizzazione più comoda per gestire le traduzioni).
Una volta importata l’anagrafica nel database si può procedere alla creazione dell’indice delle tavole che si andranno a creare, anche queste prevedono 6 lingue. 
Siccome l’indice, una volta completato, dovrà essere stampato, è stato previsto un formato ad hoc per la stampa ed uno per la creazione automatica del PDF.
Una comodità in più per non generare confusione con le tavole grafiche, è 
la possibilità di importare nel database, in una piccola anteprima, anche la tavola grafica che semplicemente clikkandoci sopra si aprirà. Attualmente la stampa contemporanea delle tavole grafiche e dell’anagrafica non è supportata.
Ora passiamo alla creazione delle tavole vere e proprie. Nelle tavole si andranno ad inserire solamente alcuni dati: nell’intestazione andranno inseriti il nome del prodotto oggetto del manuale e l’indice di revisione del manuale, mentre più sotto si selezionerà il nome e numero della tavola che si sta creando, da un semplice menu a tendina che ricava i dati dall’indice compilato in precedenza.
Questi dati verrano riportati in calce ad ogni pagina del manuale assieme al logo aziendale ed il nome della tavola ricavato automaticamente dall’indice creato in precedenza.
Ora si può passare all’inserimento dei dati vero e proprio. Il lavoro consiste nella compilazione di solo 3 colonne: riferimento (sulla tavola grafica), quantità e codice dell’articolo. Il sistema si occuperò di visualizzare in maniera del tutto automatica le traduzione relative. Posso assicurare a tutti coloro che fanno i manuali parti di ricambio completamente a mano che c’è un grandissimo risparmio di tempo! 
Nel caso una traduzione dovesse mancare il campo resterà vuoto ma potremmo andare sull’anagrafica articoli a compilare il campo relativo e questo verrà visualizzato anche sulla tavola. In questa fase abbiamo ovviamente tutte le possibilità del caso, inserire e cancellare le tavole, righe delle tavole o codici.
Finito l’inserimento dei codici nelle varie tavole, è possibile scegliere il formato di stampa con il numero di lingue che interessa visualizzare: 2 lingue, 3 lingue, 4 lingue, 5 lingue o 6 lingue. Questa scelta influenza anche i nomi delle tavole riportati in calce; quindi se si seleziona solo 2 lingue, sia i codici all’interno delle tavole sia i nomi delle tavole saranno stampati solo in italiano ed inglese!
Come detto in precedenza, tutto il sistema gestisce fino a 6 lingue ma nulla vita di utilizzarne solo 2 o 3.
Le tavole saranno stampabili direttamente dal programma oppure si potrà generare automaticamente un file PDF che si accoderà al file dell’indice generato in precedenza.
Infine è possibile impostare anche una prima pagina come modello in cui, quando creiamo un manuale, andiamo ad inserire solo l’immagine del prodotto oggetto del manuale mentre, il nome e l’indice di revisione verranno generati automaticamente e verrà creato un file PDF.
Una volta terminato il manuale avremmo un file PDF a cui inserire solo le tavole grafiche che potranno essere sottoforma di schemi, disegni, 3D o foto a seconda del sistema che si andrà ad utilizzare.
Quando poi il manuale è stato chiuso e stampato si può creare il backup del database ed azzerarlo per poter iniziare con un nuovo manuela parti di ricambio.
L’applicazione è ora in fase di test ma chi fosse interessato ad un sistema economico per gestire i manuali parti di ricambio non esiti a contattarmi!
